PDF-Dateien am Mac zusammenführen
Beim Zusammenführen von Angebot, Anlagen und Zeichnungen kommt es auf die Reihenfolge an. Mit Merge PDFs erstellt FilePilot eine neue Ausgabe aus ausgewählten Dokumenten. Prüfen Sie den Ablauf zuerst mit Beispieldateien.
Interaktive Produktansicht öffnen ↗Beispiel für eine Projektabgabe
Bei einer Übersicht und zwei Anlagen kommt zuerst die Übersicht, danach die Anlagen. Speichern Sie als Project-package.pdf. Vergleichen Sie die Seitenzahl mit den Quelldateien, um eine falsche Auswahl zu erkennen.
Erfolgt dabei eine Texterkennung?
Zusammenführen kombiniert Dokumente. Für die Texterkennung in gescannten PDFs verwenden Sie separat Textextraktion / OCR. Zusammenführen ist keine automatische OCR.
So funktioniert es
- Wählen Sie die PDFs im Finder aus oder sammeln Sie sie im Sammelpanel, etwa 01-Brief.pdf und 02-Appendix.pdf.
- Öffnen Sie Merge PDFs in den passenden FilePilot-Aktionen. Zusammenführen und Seitenextraktion sind unterschiedliche Vorgänge.
- Prüfen Sie angezeigte Dateien und Reihenfolge. Korrigieren Sie fehlende, doppelte oder nicht lesbare Dokumente vor dem Speichern.
- Wählen Sie Namen und Ziel der neuen PDF. Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie Seitenfolge, Seitenzahl und Lesbarkeit.
Umfang und Hinweise
Passwortgeschützte, beschädigte oder nicht erreichbare PDFs können zusätzliche Schritte erfordern. Beim Zusammenführen signierter Dokumente ist die Gültigkeit digitaler Signaturen in der neuen Datei nicht garantiert. Bewahren Sie Originale auf.