Yhdistä PDF-tiedostoja Macissa
Dokumenttien järjestyksellä on merkitystä, kun yhdistät ehdotuksen, liitteet ja piirustukset yhdeksi PDF-tiedostoksi. FilePilot-ohjelman Yhdistä PDF-tiedostot -työkalu valmistelee uuden tulostuksen valituista dokumenteista. Aloita esimerkkitiedostoilla, jotta voit testata työnkulun.
Avaa interaktiivinen tuotenäkymä ↗Esimerkki toimituspaketista
Jos sinulla on tiivistelmä ja kaksi liitettä, sijoita tiivistelmä ensin ja liitteet sen jälkeen. Tallenna tuloste nimellä Project-package.pdf. Vertailemalla sen sivumäärää lähdeasiakirjoihin voidaan havaita, että kyseessä on virheellinen valinta.
Suorittaako yhdistäminen optisen tekstintunnistuksen?
Yhdistäminen liittää asiakirjat yhteen. Jos skannattu PDF tarvitsee tekstintunnistusta, käytä erillistä tekstin poiminta- / OCR-työkalua. Yhdistäminen ei ole automaattinen OCR.
Miten sitä käytetään
- Valitse PDF-tiedostot Finderissa tai kerää ne kokoelmapaneeliin. Käytä esimerkiksi nimiä 01-Brief.pdf ja 02-Appendix.pdf.
- Avaa Yhdistä PDF-tiedostot FilePilot-toiminnoista, jotka ovat käytettävissä valinnassa. Tarkista, että valitsit yhdistämisen sivujen purkamisen sijaan.
- Tarkista työkalussa näkyvät tiedostot ja niiden järjestys. Korjaa puuttuvat, päällekkäiset tai lukukelvottomat asiakirjat ennen tallentamista.
- Valitse uudelle PDF-tiedostolle nimi ja kohde. Avaa tulos ja tarkista sivujärjestys, sivujen kokonaismäärä ja luettavuus.
Soveltamisala ja näkökohdat
Salasanasuojatut, vioittuneet tai estetyt PDF-tiedostot saattavat edellyttää lisätoimia. Allekirjoitettujen dokumenttien yhdistäminen ei takaa, että digitaaliset allekirjoitukset pysyvät voimassa uudessa tulosteessa. Säilytä alkuperäiskappaleet erillään.