PDF-bestanden samenvoegen op Mac
Documentvolgorde is belangrijk bij het combineren van een voorstel, bijlagen en tekeningen in één PDF. FilePilot’s PDF’s samenvoegen tool bereidt een nieuwe uitvoer voor van geselecteerde documenten. Begin met voorbeeldbestanden om de workflow te testen.
Open de interactieve productweergave ↗Een voorbeeld van een leveringspakket
Bij een brief en twee bijlagen plaats je eerst de brief en daarna de bijlagen. Sla de uitvoer op als Project-pakket.pdf. Het vergelijken van het aantal pagina's met de brondocumenten helpt een verkeerde selectie te onthullen.
Voert samenvoegen OCR uit?
Samenvoegen combineert documenten. Als een gescande PDF tekstherkenning nodig heeft, gebruik dan de afzonderlijke tekstextractie / OCR-tool. Behandel samenvoegen niet als automatische OCR.
Hoe te gebruiken
- Selecteer de PDF's in de Finder of verzamel ze in een deelvenster Verzameling. Gebruik bijvoorbeeld 01-Brief.pdf en 02-Appendix.pdf.
- Open PDF's samenvoegen vanuit de FilePilot-acties die beschikbaar zijn voor de selectie. Controleer of u het samenvoegen van pagina's hebt geselecteerd in plaats van het uitpakken van pagina's.
- Bekijk de bestanden en volgorde weergegeven in de tool. Corrigeer ontbrekende, dubbele of onleesbare documenten voordat u ze opslaat.
- Kies een naam en bestemming voor de nieuwe PDF. Open het resultaat en controleer de paginavolgorde, het totale aantal pagina's en de leesbaarheid.
Reikwijdte en overwegingen
Met een wachtwoord beveiligde, beschadigde of ontoegankelijke PDF's vereisen mogelijk extra stappen. Het samenvoegen van ondertekende documenten garandeert niet dat digitale handtekeningen geldig blijven in de nieuwe uitvoer. Bewaar de originelen apart.